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Comune di Aci Castello
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Ufficio segreteria particolare del Sindaco

L'Ufficio di Segreteria Particolare del Sindaco assiste il primo cittadino nelle attività amministrative, organizzative e istituzionali, gestendo la corrispondenza, gli appuntamenti e le comunicazioni, e supportando il Sindaco nelle sue funzioni quotidian

Competenze

  1. Gestione Agenda e Appuntamenti del Sindaco
    • Pianificazione e gestione dell'agenda del Sindaco, organizzando incontri, eventi e appuntamenti ufficiali.
  2. Supporto nella Corrispondenza Istituzionale
    • Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni ufficiali e delle richieste che pervengono al Sindaco, garantendo tempestività e riservatezza.
  3. Coordinamento con gli Altri Uffici Comunali
    • Organizzazione e coordinamento tra gli uffici comunali per garantire l'efficacia dell'operato del Sindaco nelle questioni amministrative e istituzionali.
  4. Preparazione di Atti e Documenti Istituzionali
    • Redazione e preparazione di atti, delibere, ordinanze e documenti di natura amministrativa, in collaborazione con gli altri uffici.
  5. Assistenza nelle Funzioni Ufficiali
    • Supporto nelle cerimonie ufficiali, nelle riunioni pubbliche e nelle attività istituzionali, rappresentando il Sindaco in alcuni eventi.
  6. Gestione delle Relazioni Esterne
    • Cura delle relazioni con enti esterni, associazioni e cittadini, rispondendo a richieste e organizzando incontri o eventi pubblici.
  7. Monitoraggio delle Attività del Sindaco
    • Supervisione delle attività quotidiane del Sindaco, assicurando il corretto svolgimento delle sue funzioni e la gestione delle priorità istituzionali.

Sede principale

Comune di Aci Castello

Contatti

Dott. ssa Gulizia Laura

Via Dante n° 28

T 095 7371115

T 320 4339684

area1@comune.acicastello.ct.it

Persone

Laura Dott. ssa Gulizia

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